在医疗器械行业,售后服务的重要性不言而喻。它不仅是产品交付后的延伸服务,更是企业与客户建立长期信任的关键纽带。今天,我们要向大家介绍的,是致微(厦门)仪器有限公司如何通过引入单小二售后云系统,结合畅捷通T+系统,打造出一套涵盖进销存一体化、业财一体化的售后管理一体化解决方案!
一、致微(厦门)仪器:行业先锋,售后升级的先行者
目前致微年产各类灭菌器数量达8000多台,“ZEALWAY”品牌高压灭菌器以其卓越的性能、时尚典雅的外形,深受全球客户认同,成为国内中高端灭菌器代表,在国内实验室领域市场占有率远超第二,销售行业跨越医疗、科研、政府机关、企业等领域。在激烈的市场竞争中,致微深知,优质的售后服务是企业赢得客户口碑、巩固市场地位的核心竞争力。
随着业务的不断拓展,传统的售后管理模式逐渐暴露出诸多问题:设备报修流程繁琐、备件管理混乱、服务数据分散……这些问题严重影响了售后响应速度和服务质量,制约了企业的进一步发展。
面对挑战,致微(厦门)仪器果断选择创新升级,引入单小二售后云系统,并与畅捷通T+系统深度融合,开启售后管理的智慧新时代。
二、单小二售后云系统:售后管理的智能大脑
单小二售后云系统是一款覆盖众多领域和行业的售后服务管理系统。它广泛应用于家电、家具、家装、净水、医疗设备、机械设备、商用设备、办公设备、新能源设备、家用电器、机床设备、仪器设备等行业。系统通过提供客户服务管理、灵活工单管理、设备全生命周期管理等功能,打通产品/服务交付、售后服务全流程,实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足客户服务管理需求。
(一)智能报修与工单管理
客户可以通过多种便捷渠道(如微信公众号、小程序、电话等)随时提交报修申请,系统自动记录报修信息并生成工单。借助智能派单功能,根据维修人员的位置、技能、工作负载等因素,自动将工单分配给最合适的维修工程师,大大缩短了响应时间,提高了派单效率。维修人员在接到工单后,能够通过手机端实时查看报修详情、导航前往客户现场,并及时反馈维修进度,让客户随时掌握维修动态,安心等待。
(二)设备全生命周期管理
单小二售后云系统为每一台设备建立了详细的电子档案,从设备的安装调试、巡检维护、故障维修到最终报废,全程记录设备的运行状态和历史信息。通过对设备全生命周期的精细化管理,企业可以实时掌握设备的健康状况,提前预测潜在故障,合理安排预防性维护计划,延长设备使用寿命,降低设备故障率,为客户提供更加稳定可靠的设备运行保障。
(三)备件管理与库存优化
备件管理一直是售后管理中的难点和痛点。单小二售后云系统通过与畅捷通T+系统的进销存模块无缝对接,实现了备件采购、入库、出库、盘点等操作的自动化和信息化管理。系统能够实时监控备件库存水平,根据历史维修数据和设备保有量,自动预测备件需求,提前预警库存不足,帮助企业合理安排备件采购计划,避免因备件缺货导致维修延误,同时减少备件积压占用资金,优化库存成本。
三、畅捷通T+系统:进销存与业财一体化的坚实后盾
畅捷通T+系统作为国内知名的企业管理软件,以其强大的进销存管理和财务核算功能,为企业的运营管理提供了坚实的基础支撑。在致微(厦门)仪器的售后管理一体化解决方案中,畅捷通T+系统与单小二售后云系统紧密集成,实现了售后业务流程与企业核心业务系统的深度融合。
(一)进销存一体化
在进销存管理方面,畅捷通T+系统为企业提供了一个全面、实时、精准的库存管理平台。从备件的采购入库到销售出库,每一个环节都实现了信息化管控。采购人员可以根据备件需求计划,在系统中快速生成采购订单,跟踪采购进度;仓库管理人员通过扫码或手工录入的方式,完成备件的入库、出库操作,系统自动更新库存数量,确保库存数据的准确性;销售部门在接到备件销售订单时,能够实时查询库存可用量,快速发货,提高客户满意度。通过进销存一体化管理,企业实现了对备件物流的全程监控,提高了库存周转率,降低了运营成本。
(二)业财一体化
业财一体化是企业管理的高级阶段,也是致微(厦门)仪器售后管理一体化解决方案的核心亮点之一。畅捷通T+系统将售后业务流程与财务核算紧密相连,实现了业务单据的自动流转和财务凭证的自动生成。当维修人员完成维修服务并提交费用报销单时,系统自动将报销信息传递到财务模块,财务人员只需审核确认,即可生成相应的财务凭证,完成费用报销流程。在备件销售过程中,销售订单、发货单、收款单等业务单据同样能够自动触发财务核算,生成销售收入、成本结转等财务数据。通过业财一体化,企业的财务数据更加真实、准确、及时,财务人员从繁琐的手工记账工作中解脱出来,能够更加专注于数据分析和财务规划,为企业的决策提供有力支持。
四、一体化解决方案带来的显著效益
致微(厦门)仪器通过引入单小二售后云系统与畅捷通T+系统的售后管理一体化解决方案,取得了令人瞩目的成效:
(一)服务效率大幅提升
售后响应时间缩短了50%以上,维修周期平均减少了30%。客户报修后能够得到快速响应,维修进度随时可查,客户满意度显著提高,为企业赢得了良好的口碑。
(二)库存成本有效降低
备件库存管理水平大幅提升,库存周转率提高了40%,库存资金占用减少了25%。企业实现了备件的精准采购和合理库存,避免了因备件缺货或积压带来的经济损失。
(三)管理决策更加科学
通过一体化系统的数据分析功能,企业管理层能够实时掌握售后业务的运行状况,包括维修工单量、设备故障率、备件销售情况、客户满意度等关键指标。基于这些准确、及时的数据,管理层能够做出更加科学合理的决策,优化资源配置,提升企业的整体运营效率和竞争力。
五、结语
在医疗器械行业竞争日益激烈的今天,致微(厦门)仪器有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和勇于创新的精神,率先实现了售后管理的一体化升级。通过单小二售后云系统与畅捷通T+系统的深度融合,企业不仅解决了售后管理中的诸多痛点问题,更打造了一个智能化、高效化、精细化的售后管理新模式。这一模式的成功实践,不仅为致微(厦门)仪器自身的发展注入了强大动力,更为整个医疗器械行业的售后管理提供了宝贵的经验和借鉴。
- 上一条: 医疗器械行业生产仓储一体化解决方案
- 下一条: 最后一页