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数字化转型浪潮中，企业费用管控正从传统的事后审批向事前预警、事中协同、事后追溯的全流程智能化升级。用友BIP联合腾讯会议推出创新性解决方案 ，将费控系统与会议协作无缝连接，实现全局穿透式管理，让财务管控成为企业降本增效的“智能闸机”。 01 “会预警的单据” 预算管控前置化
员工提交费用申请单时，系统即刻智能识别预算占用情况。一旦出现超支风险，便迅速启动智能审批流程，并一键生成 “专项管控群”，将申请人、部门负责人及财务 BP 精准拉群。群内实时呈现可视化数据看板，成员可直接 @相关人员补充材料，实现预算管控从 “事后补救” 到 “事前防范” 的跨越，有效规避资源浪费。
02 “会协作的流程” 审批场景无断点
面对复杂的费用报销场景，单据流转时自动绑定专属沟通群。财务人员可通过 @申请人发起 “单据补录” 任务，上传的电子发票与审批流自动关联；当系统检测到疑似重复报销情况，即刻开启腾讯会议快捷通道，财务、审计、业务三方 10 秒内云端聚首。通过屏幕共享比对历史票据影像，智能录制实时记录争议要点，会后AI自动分析、生成审批结论并形成有效的归档沟通记录。 03 “会决策的报表” 异常分析即时化
每月成本分析阶段，系统依据费用波动自动生成 “异常费用解读” 。财务总监一键发起腾讯会议，会前推送智能简报助参会者掌握核心数据；AI 小助手实时提炼关键结论并生成优化方案。会后自动创建费用管控待办清单，重要任务直接关联至业务单据，实现 “分析 - 决策 - 执行” 的分钟级闭环。
未来，用友BIP与腾讯会议将持续深化产品能力融合，在财务领域探索更多智能协作模式，助力企业构建“管控有方、协同无界、决策有据”的智慧财务中枢，让每一笔费用流动都成为企业价值创造的数字化注脚。
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